{"id":129,"date":"2020-05-27T14:34:47","date_gmt":"2020-05-27T12:34:47","guid":{"rendered":"https:\/\/www.amplement.com\/blog\/?p=129"},"modified":"2020-05-27T14:48:37","modified_gmt":"2020-05-27T12:48:37","slug":"confinement-13-conseils-pour-assurer-en-teletravail","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.amplement.com\/blog\/2020\/05\/27\/confinement-13-conseils-pour-assurer-en-teletravail\/","title":{"rendered":"Confinement : 13 conseils pour assurer en t\u00e9l\u00e9travail"},"content":{"rendered":"\n
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\u00c7a y est, l\u2019annonce du big boss est tomb\u00e9e : tous les salari\u00e9s de l\u2019entreprise passent en \u201cfull remote\u201d, c\u2019est \u00e0 dire en 100% t\u00e9l\u00e9travail, et ce \u00ab jusqu\u2019\u00e0 nouvel ordre \u00bb, pour limiter la propagation du coronavirus<\/a>. Pour certains, la nouvelle est r\u00e9jouissante (\u00ab \u00e0 moi le marathon Netflix affal\u00e9 sur le canap\u2019 \u00bb), pour d\u2019autres, cette d\u00e9cision vient avec son lot d\u2019appr\u00e9hensions (\u00ab Euh\u2026 quoi ? On ne peut plus aller au bar ? \u00bb) Que vous soyez d\u00e9j\u00e0 habitu\u00e9 \u00e0 faire du t\u00e9l\u00e9travail<\/a> de temps \u00e0 autre ou que vous n\u2019en ayez encore jamais fait (il y a une premi\u00e8re fois \u00e0 tout !), ces conseils pourraient vous \u00eatre bien utiles pour aborder cette p\u00e9riode si particuli\u00e8re et rester efficace, m\u00eame de votre canap\u00e9. Avec l\u2019aide d\u2019adeptes inv\u00e9t\u00e9r\u00e9s du t\u00e9l\u00e9travail, nous vous avons concoct\u00e9 un guide pour vivre sereinement ces prochaines semaines hors du temps. Prenez soin de vous et \u201cbon\u201d confinement !<\/em><\/p>\n\n\n\n

1. Communiquez r\u00e9guli\u00e8rement avec votre \u00e9quipe pour la rassurer<\/h2>\n\n\n\n

Au travail, c\u2019est comme dans un couple : \u00ab le plus important, c\u2019est la co-mmu-ni-ca-tion !<\/em> \u00bb Elle vous permettra de maintenir une bonne coordination avec votre \u00e9quipe et de la rassurer quant \u00e0 votre assiduit\u00e9. L\u2019id\u00e9e n\u2019est pas d\u2019alerter toute votre entreprise lorsque vous vous absentez pour aller aux toilettes (de toute fa\u00e7on, vous n\u2019avez pas r\u00e9ussi \u00e0 acheter du PQ\u2026 denr\u00e9e rare de nos jours) ou pour vous faire un caf\u00e9, mais bien d\u2019informer vos coll\u00e8gues de votre planning du jour<\/strong> ou de les pr\u00e9venir lorsque vous \u00eates disponible (ou un peu moins, les parents comprendront.) Vincent, en full remote<\/em> depuis plus d\u2019un an a sa m\u00e9thode : \u00ab Le matin, lorsque je me mets \u00e0 bosser, je dis bonjour \u00e0 mes coll\u00e8gues sur Slack pour leur faire comprendre que je suis pr\u00e9sent. Ensuite, j\u2019essaye d\u2019informer mes coll\u00e8gues de ma to-do et des projets sur lesquels j\u2019avance en ce moment. \u00bb<\/em><\/p>\n\n\n\n

Vous pouvez \u00e9galement d\u00e9tailler les t\u00e2ches que vous pr\u00e9voyez de faire dans la journ\u00e9e \u00e0 votre manager. Lui expliquer sur quoi vous allez travailler le matin et l\u2019apr\u00e8s-midi, le pr\u00e9venir de l\u2019heure \u00e0 laquelle vous pr\u00e9voyez de finir, etc. Pour \u00e9viter un flux trop important de messages, vous pouvez m\u00eame proposer de partager un calendrier (avec Google Agenda par exemple) avec les membres de votre \u00e9quipe<\/strong> dans lequel chacun renseigne son planning du jour ou de la semaine.<\/p>\n\n\n\n

2. Vous n\u2019\u00eates pas oblig\u00e9 d\u2019\u00eatre disponible dans la seconde<\/h2>\n\n\n\n

L\u2019avantage en t\u00e9l\u00e9travail, c\u2019est qu\u2019on est dans un environnement plus propice \u00e0 la concentration<\/a>, bien moins souvent interrompus qu\u2019en open space<\/a> (bye bye les coll\u00e8gues qui ont des tics, qui passent leurs calls<\/em> dans l\u2019open space et qui viennent te proposer des pauses toutes les deux minutes\u2026) Et \u00e7a, il faut en profiter ! Ne culpabilisez pas si vous n\u2019avez pas imm\u00e9diatement r\u00e9pondu \u00e0 un message (sur votre messagerie interne, par exemple) ou \u00e0 un mail, mais apprennez \u00e0 relativiser l\u2019urgence<\/strong>. Encore une fois, si la communication avec votre \u00e9quipe est bonne, ni vos coll\u00e8gues, ni vos managers, ne devraient s\u2019inqui\u00e9ter dans le cas o\u00f9 vous ne leur r\u00e9pondriez pas dans la seconde. Alice, habitu\u00e9e du t\u00e9l\u00e9travail explique : \u00ab Normalement, vos coll\u00e8gues devraient vous faire confiance. Si vous bossez dur et ne r\u00e9pondez pas directement \u00e0 un message, vous n\u2019avez rien \u00e0 vous reprocher ! \u00bb<\/em> Les messageries internes proposent g\u00e9n\u00e9ralement une option \u201cNe pas d\u00e9ranger\u201d<\/strong>, visible par les autres membres. Activez-la si vous devez plancher sur une t\u00e2che qui m\u00e9rite toute votre concentration.<\/p>\n\n\n\n

Mais, l\u2019id\u00e9e n\u2019est pas non plus de tomber dans le ghosting<\/a> et d\u2019opter pour le silence radio ! Un juste \u00e9quilibre est \u00e0 trouver. Veillez tout de m\u00eame \u00e0 mettre \u00e0 disposition de vos coll\u00e8gues un moyen de contact plus direct en cas d\u2019urgence, votre num\u00e9ro de t\u00e9l\u00e9phone par exemple.<\/p>\n\n\n\n

3. Cadrez votre environnement de travail\u2026 surtout au d\u00e9but !<\/h2>\n\n\n\n

Oui, se lever \u00e0 la derni\u00e8re minute, zapper la douche et travailler en pyjama dans son lit, c\u2019est tentant, tr\u00e8s tentant\u2026 mais attention ! On ne vous dit pas que c\u2019est interdit, mais disons que c\u2019est r\u00e9serv\u00e9 aux initi\u00e9s du t\u00e9l\u00e9travail<\/strong>\u2026
Si vous n\u2019\u00eates pas encore habitu\u00e9, nous vous conseillons de garder une routine \u201csaine\u201d. Prenez une douche pour vous r\u00e9veiller, habillez-vous et installez-vous un v\u00e9ritable espace de travail. A priori, nous n\u2019allons pas beaucoup sortir ce mois-ci alors prendre soin de vous vous aidera \u00e0 garder le moral<\/strong> !<\/p>\n\n\n\n

Pour \u00e9viter les insomnies, \u00e9vitez – en tous cas au d\u00e9but – de travailler dans votre lit<\/strong>. Ce dernier doit \u00eatre associ\u00e9 \u00e0 des activit\u00e9s relaxantes et non au travail. \u00ab Quand j\u2019ai commenc\u00e9 \u00e0 faire du t\u00e9l\u00e9travail, j\u2019avais du mal \u00e0 \u00eatre efficace. Je me levais \u00e0 9h25 pour commencer ma journ\u00e9e \u00e0 9h30 et je bossais dans mon lit en mangeant des bonbons. J\u2019avais l\u2019impression que mes yeux restaient coll\u00e9s toute la journ\u00e9e, j\u2019\u00e9tais distraite et pas tr\u00e8s productive. Puis, j\u2019ai chang\u00e9 ma mani\u00e8re de faire. J\u2019ai commenc\u00e9 \u00e0 me lever \u00e0 la m\u00eame heure que d\u2019habitude, j\u2019en profitais pour prendre un bon petit dej\u2019, et \u00e0 travailler \u00e0 mon bureau. Et \u00e7a a tout chang\u00e9 ! Je me suis m\u00eame sentie 10 fois plus efficace qu\u2019en open space. Maintenant, je m\u2019autorise \u00e0 travailler de mon lit ou \u00e0 me r\u00e9veiller un peu plus tard de temps en temps mais c\u2019est exceptionnel ! \u00bb<\/em> t\u00e9moigne Alice.<\/p>\n\n\n\n

4. Vous ne vivez pas seul(e) ? Fixez des r\u00e8gles \u00e0 votre entourage<\/h2>\n\n\n\n

En cette p\u00e9riode de confinement, il se peut que vous ayez \u00e0 partager votre appartement ou votre maison avec d\u2019autres personnes, coloc(s), parent(s), conjoint(e), enfant(s), chat(s), etc. Dans tous les cas, vous allez devoir fixer quelques r\u00e8gles. Si cette personne ne travaille pas, faites lui comprendre que vous devez vous concentrer et que vous ne souhaitez pas \u00eatre interrompu<\/strong>. C\u2019est ce qu\u2019a fait Audrey, de mani\u00e8re assez radicale : \u00ab J\u2019ai emm\u00e9nag\u00e9 il y a \u00e0 peine deux semaines \u00e0 Paris et je n\u2019ai toujours pas re\u00e7u ma box Internet\u2026 Du coup j\u2019ai pris la (lourde) d\u00e9cision de rentrer chez mes parents. En digne espagnole, ma m\u00e8re me parle sans arr\u00eat, d\u00e9barque pour me raconter les histoires de mon chien, m\u2019am\u00e8ne le cochon d\u2019Inde, me r\u00e9clame des s\u00e9ries sur mon ordi perso\u2026 Bref, un cauchemar pour travailler. Alors j\u2019ai instaur\u00e9 une liste de r\u00e8gles pour \u00e9viter le massacre avant la fin du confinement :<\/em><\/p>\n\n\n\n