Une bonne préparation vous permettra un meilleur déroulement pour vos réunions. Avant la réunion à distance :
- Planifier la réunion
Choisissez une date et une heure précise, et faites attention au décalage horaires si certains de vos participants sont à l’étranger.
- Préparer vous suffisamment en avance
Envoyez une invitation aux participants à l’avance, afin que chacun puisse s’organiser et être présent. Restez attentifs si jamais l’un d’eux à un empêchement.
- Diminuer la durée de vos réunions
Organisez de courte séances pour que la réunion soit intéressante et peu ennuyeuse. Diminuez la liste d’invités pour favoriser une meilleure communication. Définissez les débats en avance, les sujets que vous voulez aborder afin d’être bref et précis.