Même si la période actuelle de confinement complique les recrutements de bon nombre d’entreprises et de professionnels du recrutement, il est impératif de soutenir l’économie en continuant à recruter des talents.
Cette période peut justement être l’occasion de changer vos méthodes et vous permettre de recruter à distance de manière plus créative et flexible.
Les candidats n’en seront que plus intéressés et motivés.
Deux spécialistes du recrutement à distance nous livrent leurs conseils pour maintenir l’activité et recruter à distance.
Céline Méchain est DRH chez Platform.sh, une plateforme cloud d’hébergement web, et Baptiste Hamain est CEO et cofondateur de Fizzer, un site et une appli qui permettent de transformer ses photos de vacances en cartes postales.
Ces deux entreprises, basées respectivement en région parisienne et en Normandie, fonctionnent en « full remote », 100% en télétravail, même pour le recrutement. Ils nous livrent leurs bons conseils pour continuer de recruter pendant cette période de confinement.
1. Menez un entretien virtuel ou faites des entretiens différés
Skype, Facetime, WhatsApp, Google Hangouts Meet, Adobe Connect, GoToMeeting… De nombreux outils de visioconférence existent pour mener un entretien virtuel. « Les candidats aiment voir le recruteur, commente Céline Méchain. Beaucoup de choses passent par l’image et il est important de beaucoup communiquer quand on recrute à distance. Le candidat doit se sentir assez à l’aise pour poser toutes les questions qui lui passent par la tête ».
Côté entretien virtuel, il existe aussi les entretiens différés qui vous permettront de les consulter à la demande voire même de les partager avec vos collaborateurs.
Autre point intéressant, l’intelligence artificielle pourrait venir en soutien des recruteurs dans leur tâche d’analyse des vidéos et donc des profils de candidats.
Comment ?
Ces vidéos sont scannées et étudiées par un algorithme pour ensuite être triées selon des critères sociaux et comportementaux.
L’IA appliquée aux recrutements devient alors un outil ultra puissant pour sélectionner plus rapidement les perles rares et permettre aux recruteurs de passer plus de temps sur des actions à plus haute valeur ajoutée.
Elle permet aussi d’éliminer tout biais et discrimination que l’humain serait susceptible de faire.
Recruter à distance devient un véritable challenge technologique.
2. Faites passer des tests en ligne
« Avant toute décision de recrutement, il est nécessaire de tester le candidat sur un projet, dans un temps donné, poursuit Céline Méchain. Vous pouvez lui poser des questions sur sa façon de mener à bien ce projet, analyser son raisonnement, son organisation, la manière dont il priorise les tâches… Cela permet de se faire une idée plus précise du candidat et de voir s’il correspond vraiment au poste ».
Ces tests peuvent également concerner des compétences linguistiques qui, elles, peuvent être testées en live durant les entretiens vidéos.
3. Impliquez votre équipe dans le process
« Après le premier entretien et le test technique, nous organisons toujours un troisième passage avec deux personnes de l’équipe, explique Baptiste Hamain. Il est important d’avoir plusieurs avis sur le candidat, de voir si le feeling passe bien, s’il partage les valeurs de l’entreprise et s’il s’intègrerait bien dans l’équipe. Je dis toujours : iriez-vous boire une bière avec cette personne après le boulot ? ».
4. Prévoyez une rencontre post confinement
« Pour les entreprises qui ne sont pas habituées à recruter à distance, il est préférable de prévoir une rencontre réelle avant de signer le contrat de travail, assure Baptiste Hamain. Le candidat sera lui aussi rassuré de découvrir ses futurs collègues, l’ambiance, les locaux, et cela confortera – ou non- son envie de travailler avec vous ».
5. Fournissez de la documentation au candidat
« Pour intégrer au mieux un nouvel employé en période de confinement, il est nécessaire de lui fournir toute la documentation possible sur l’entreprise, pour qu’il se familiarise avec les produits, les outils, le process intern, ajoute Céline Méchain. Envoyez-lui un trombinoscope de l’équipe pour qu’il apprenne à connaître ses futurs collègues. Les premiers jours dans l’entreprise n’en seront que facilités ».
Source : Le Figaro