Pendant la réunion à distance
Le jour j est enfin arrivé et vous êtes stressé à l’idée que votre réunion à distance ne se passe pas comme prévu.
- Animez correctement les débats
Pour commencer, effectuez une introduction, en présentant le sujet du jour et le déroulement de la réunion à distance. Puis, veillez à capter l’attention des participants tout au long de la réunion.
- Favorisez les échanges
Pour que la réunion se passe au mieux et que chaque participant prenne la parole et comprenne le sujet, n’hésitez pas à les solliciter dès le début de la réunion. Demandez leur avis à chaque point important, invitez-les à participer, à discuter et à communiquer sur le sujet.
- Référez-vous aux documents envoyés au préalable
Les participants à la réunion pourront ainsi plus facilement comprendre de quoi vous parlez.
- Effectuez une conclusion de la réunion
Vous pourrez ainsi résumer le déroulé de la réunion en quelques phrases courtes, tout en invitant les participants à consulter le compte rendu envoyé prochainement.
Après la réunion à distance
Rédigez un petit compte rendu de la réunion, résumant les points abordés, les questions en suspens et les réponses apportées. Puis envoyez-le à l’ensemble des participants. L’occasion de ne pas oublier des éléments clés du débat !